Makassar, 11 Februari 2025 – Untuk mendukung pengelolaan administrasi dan layanan akademik yang lebih efektif di Universitas Hasanuddin, Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD) menggelar Sosialisasi E-Office, Feeder SISTER DIKTI, dan E-Sign di fakultas-fakultas, yang dimulai pada 11 Februari 2025 dan akan berlangsung hingga 15 April 2025. Sosialisasi ini dilaksanakan secara bergiliran di setiap fakultas, sesuai dengan jadwal yang telah diinformasikan oleh Tim DSITD. Adapun narasumber dari kegiatan sosialisasi ini yaitu Kasubdit.Sistem Informasi DSITD, A. Ais Prayogi, ST., M.Eng, yang didampingi oleh Ade Kuncahyo Wijayanto, S.T. dan Syahril Saputra, S.T., selaku staf DSITD. Mereka akan memberikan wawasan mengenai cara penggunaan sistem e-Office untuk surat menyurat digital, bagaimana melakukan integrasi data BKD pada SISTER DIKTI, dan proses penerapan tanda tangan elektronik dalam administrasi akademik.

Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk memberikan penyegaran serta pemahaman kepada para pejabat dan admin surat terkait pengelolaan surat menyurat digital, integrasi data Beban Kerja Dosen (BKD) dalam SISTER DIKTI, serta penerapan tanda tangan elektronik (e-Sign) untuk mempermudah dan mempercepat proses administratif. Sosialisasi ini akan dilaksanakan secara luring (offline) di masing-masing fakultas dan secara daring (online) menggunakan platform Microsoft Teams. Link untuk mengikuti sesi daring akan dikirimkan ke Ka. Bag. TU Fakultas beberapa hari sebelum pelaksanaan.

Melalui kegiatan ini, diharapkan para peserta dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai pengelolaan surat menyurat digital yang efisien, integrasi data BKD yang lebih terstruktur, serta penerapan e-Sign yang mendukung proses administratif yang lebih cepat dan aman. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya Universitas Hasanuddin untuk terus meningkatkan sistem dan layanan administrasi akademik secara digital guna mewujudkan transformasi menuju kampus yang lebih modern dan efisien.